Barnkalas

Börja med plats, gäster och en tydlig sluttid

Välj en plats där gruppen kan röra sig och där vuxna kan ha uppsikt. Planera en lugn plats för den som behöver pausa. Skriv både start och slut i inbjudan.

Utgå från barnets önskemål och vad du kan ordna, inte en regel om hur många gäster ett barn borde bjuda. Bestäm om vuxna stannar och berätta det före kalaset.

• Hemma: tänk på entré, toalett och var mat eller pyssel får plats.
• Utomhus: ha en reservplan för regn och en tydlig mötesplats.
• Bokad aktivitet: kontrollera villkor, tillgänglighet och när slutligt antal behövs.

En enkel ordning för eftermiddagen

Tiderna kan vara ungefärliga. Hellre en extra aktivitet i reserv än att försöka hinna med allt.

• Ankomst: en lugn aktivitet medan alla kommer, till exempel rita eller bygga tillsammans.
• Gemensam lek: välj en lek med korta regler och möjlighet att delta på olika sätt.
• Mat eller fika: märk vad som serveras och håll överenskomna specialalternativ åtskilda.
• En sista aktivitet och tydligt avslut: lämna tid för hämtning utan stress.

Mat och specialkost utan onödig spridning

Välj mat du kan förbereda och servera enkelt. Fråga familjerna privat om det finns något viktigt att ta hänsyn till och bekräfta vid osäkerhet – gissa inte vad som fungerar för en allergi.

I BliGlad kan den som svarar Ja frivilligt ange specialkost och kommentar. Uppgifterna visas bara för behöriga organisatörer, inte för andra gäster.

Inbjudan, svar och presenter

Skriv tid, adress, hämtning och sista svarsdag. Samla svar på ett ställe så att mat och aktivitet kan planeras efter det faktiska antalet.

Presentönskningar är frivilliga. Om ni använder en önskelista kan gästerna reservera det de tänker ge, utan att barnet ser vem som köper vad. En gäst som tackar nej kan fortfarande välja en present.