Kalasinbjudan
En bra kalasinbjudan svarar på de praktiska frågorna först: vem firas, när ses vi och hur svarar gästen? Här får du ett textexempel att utgå från.
Exempel: ett enkelt födelsedagskalas
Välkommen på födelsedagskalas för [namn]! Vi ses [datum] kl. [start–slut] på [plats och adress]. Vi bjuder på [mat/fika] och [aktivitet]. Ta gärna med [praktiskt]. Svara senast [datum] via din personliga inbjudan. Berätta gärna privat om specialkost. Hälsningar [avsändare]
Ett textexempel – byt ut uppgifterna inom hakparenteser innan du skickar.
Det här behöver stå i inbjudan
- Vem kalaset är för och vem som bjuder in.
- Datum, starttid och sluttid – så att hämtningen blir tydlig.
- Plats och adress. Lägg till port, entré eller mötesplats om det behövs.
- Sista svarsdag och hur gästen tackar ja eller nej.
- Praktiskt: kläder, väder, om vuxna stannar och vem man kontaktar med frågor.
Välj en svarsdag som hjälper planeringen
Utgå från när du behöver beställa mat eller boka en aktivitet. Sätt sista svarsdag före den tidpunkten, med marginal för ändringar. Det finns ingen svarsdag som passar alla kalas.
Om du behöver veta om allergier eller specialkost, be om uppgifterna privat och frivilligt. Lägg inte en lista med barns kostuppgifter i en gruppchatt.
Från text till personlig länk
I BliGlad skapar du ett firande, lägger till datum, adress, information och sista svarsdag och bjuder in gästerna. Varje gäst får en egen länk och kan svara utan konto.
Dela den personliga länken med just den gästen. Den är inte en gemensam gruppchattlänk. En kopierad inbjudan behöver fortfarande klistras in och skickas av dig.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan kalasinbjudan och digital inbjudan?
Kalasinbjudan beskriver vad du bjuder in till. En digital inbjudan är sättet att dela informationen och samla svar, till exempel genom BliGlads personliga länkar.
Kan jag skriva en kalasinbjudan utan önskelista?
Ja. Du kan använda BliGlad för ett firande med inbjudan och OSA även när presenter inte är en del av kalaset.
